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贝维卡建议酿酒厂如何让软件为自己服务

17 七月2024 作者：迈克尔-胡班德

随着许多酿酒厂的发展和多样化，Bevica 认为软件解决方案可以帮助他们简化当前的做法，并找到新的收入来源。

酿造葡萄酒是一个艰苦的过程。集农业、工业和商业于一体，生产者必须兼顾许多相互竞争的问题。无论是管理天气威胁、品种调配还是向经销商发货，总有其他事情要做。因此可以说，酿酒厂没有太多时间考虑商业软件解决方案。

然而，端到端业务管理软件解决方案可以让葡萄酒厂的工作受益匪浅。正如Bevica所主张的那样，企业资源规划 (ERP) 软件系统对于葡萄酒厂和零售商或分销商同样有用。Chapel Down 等客户已经看到了Bevica的技术解决方案如何帮助酿酒师完成每天的财务和运营任务。这些软件可以简化现有流程，并为企业开辟新的途径。

支持核心业务

遗憾的是，基于云计算的软件即服务系统无法修剪葡萄藤、给橡木桶烘烤或给酒瓶贴标签。但它可以简化或自动化酒厂的许多日常运作。像Bevica这样的软件不仅不会增加工作量，还能管理几项基本任务。

例如，管理库存是酿酒厂的一项重要工作。采购、生产、储存和轮换等多个阶段都需要计划和跟踪，因此需要一个能随时跟踪库存的系统。

轻松获取库存数据可确保快速、权威地做出采购和销售决策。对于一个季节性很强的行业（无论是生产还是分销）来说，了解库存状况是为企业做出正确决策的关键。

此外，专为饮料行业设计的解决方案可以跟踪酿酒厂的库存。例如，Bevica的库存管理功能可跟踪酒桶和批次，反映了葡萄酒的生产方式。

在处理关税和监管合规问题时，量身定制的安全云解决方案也值得考虑。葡萄酒生产涉及复杂的纳税义务，以及该行业特有的各种规则。拥有一个内置合规性和纳税功能的系统，就可以省去单独跟踪的麻烦。

此外，ERP 系统不仅能将酿酒厂的各项功能整合在一起，还能提高它们的效率。例如，Bevica 的条形码功能意味着可以在酿酒车间即时获取库存信息。该系统既能节省时间，又能明确信息。

业务模式多样化

对于许多生产商来说，酿造葡萄酒并将其交给经销商的模式已不再是全部。尽管这仍然是业务的核心，但收入来源多样化是 21 世纪的关键。对于许多潜在的收入来源，像Bevica这样的企业资源规划软件可以使建立甚至扩展变得更加容易。

在酒窖门口销售酒瓶当然是一项古老的传统。然而，通过综合软件解决方案进行销售可以优化运营。生成销售报告和管理库存的能力意味着它可以像酿酒厂一样高效运作。

更重要的是，随着数字化时代的到来，消费者对网上购物的期望也越来越高。仅有酒窖已经不够，消费者还希望能在网上购物。虽然电子商务有可能带来巨大的收入，但对新手来说也是一个巨大的挑战。

全面的软件解决方案可以将现有销售渠道与新渠道连接起来。例如，Bevica 集成了 Shopify，使葡萄酒厂能够同时管理网络销售和现场销售。

酒庄也越来越多地将旅游业作为可靠的收入来源。从品酒和参观到音乐会和徒步旅行，酒庄提供的各种体验令人目不暇接。葡萄酒旅游业已成为价值数十亿美元的全球性产业。

除了销售门票和生成报告（类似于电子商务运营），ERP 软件还能在客户关系管理 (CRM) 功能方面对旅游业运营产生巨大影响。

像 Bevica 这样的集成 CRM 系统可将客户和场地信息整合到一个易于访问的地方。这样，在营销活动或新举措中，生产商就能找到最有可能参与的客户，并建立一种量身定制的个人关系，这种关系可以随着时间的推移而不断发展。

便于忙碌的团队使用

当然，许多酿酒厂不实施企业资源规划解决方案的一个原因是，酿酒需要占用他们大量的时间。酿造下一个年份的葡萄酒才是最紧迫的问题，因此实质性的运营变革可能永远不会被放在首位。

因此，在为企业选择合适的软件时，简便性和适应性是一个重要的考虑因素。这通常意味着要检查酒庄已在使用哪些系统，并选择一款能与之很好集成的软件。

这也是Bevica由 Microsoft Dynamics 365 Business Central 提供支持的部分原因。使用该软件作为基础，意味着 Bevica 已经集成到许多酿酒团队已经使用的程序中，如 Excel、Teams 和 Outlook。尽管每个生产商的技术状况各不相同，但选择能与现有已知技术完美结合的软件是一个明智的决定。

还值得考虑的是系统访问和未来的可扩展性。对于某些业务而言，坐在台式电脑前是常见的工作状态；如果在酒厂或仓库工作，则很可能使用平板电脑或手机。对在线和应用程序功能的调查可能会决定某个软件是否适合酒厂。自带设备（BYOD）系统，如Bevica，提供了随时随地工作的灵活性。