ベビカで年末を管理

Bevicaのような経営管理ソフトがあれば、年度末を恐れる必要はない。

決算期末は、安堵、パニック、楽観、恐怖、あるいはそのすべてなど、さまざまな感情を呼び起こす。会計を管理し、報告書を作成し、分析を作成するための最後のダッシュは、多くの企業に共通しています。しかし、アルコール飲料の複雑な世界では、会計年度末はさらに圧倒されることが多い。

土壇場でストレスを感じるリスクを完全に排除することはできない。業界全体において、企業は変化する規制、国際取引、複雑な在庫に取り組まなければならないため、どんな準備も万全ではありません。しかし、入念な計画としっかりと確立されたプロセスによって、ビジネスが途中でつまずくことがあっても対応できるようにすることができる。実際、会計年度の始まりは、良い習慣を取り入れるのに理想的な時期である。

強固な基盤の上に成功を築く

Bevicaのような包括的なビジネス管理ソフトウェアソリューションに移行することは、いくつかの良い習慣を同時に採用する簡単な方法です。Bevicaは、飲料業界に特化して開発されたERP（企業資源計画）ソフトウェアソリューションです。つまり、会社経営における一般的な課題を管理するための標準的な機能を備えているだけでなく、すべてのドリンクビジネスが恩恵を受けられる業界特有の機能も追加されています。

複雑な関税、そしてその頻繁な変更に追われる業界において、Bevicaは明確かつ柔軟に関税を追跡できるシステムです。このソフトウェアは、関税の変更を考慮した販売価格の更新を自動的にスケジュールすることができ、手作業による計算や調整の手間を省くことができます。また、在庫管理機能により、関税の追跡と変更が簡単に行えるため、企業はその都度関税を計算し、年度中や年度末にその結果を信頼することができます。

Bevicaのソフトウェアは在庫管理も簡単です。賞味期限が限られている商品もあれば、何年も寝かせておける商品もあるこの業界では、商品の状態や価値を把握することが不可欠です。例えば、賞味期限、ミックスパック、原産地などのフラグを立てるオプションにより、Bevicaの在庫管理機能は飲料会社の運営方法を反映します。つまり、年末には在庫データを信頼し、正確なレポートを作成することができます。

ビジネス課題を解決するオールインワン・ソリューション

会計年度末のもうひとつの特別な利点は、Bevicaが組織の主要なプロセスをすべて単一のプラットフォームに統合していることです。販売、注文処理から在庫管理、顧客関係管理まで、ビジネス全体の重要な要素をすべて追跡します。1つのシステムで運用することで、年間を通じてこのデータに簡単にアクセスし、分析し、相互参照することができます。つまり、年度末には、すでに作業が開始されているため、レポートに簡単にアクセスし、まとめることができるのです。

さらに、BevicaはMicrosoft Dynamics 365 Business Centralを採用しています。アルコール飲料分野で広く使用されているソフトウェア・システムであるため、定期的なアップデートと英国ベースのテクニカル・サポートで安心してご利用いただけます。マイクロソフトのソリューションを使用するもう一つの利点は、直感的なユーザーインターフェイスを備えており、レポート、請求書、その他の重要なドキュメントにMicrosoft 365（一般にOffice 365と呼ばれる）でアクセスできることです。使い慣れたソフトウェアのおかげで、あらゆる組織の幅広い層がこれらにアクセスでき、ビジネス全体のチームが年末の報告や分析により関与できるようになる。

Bevicaがクラウドベースであるおかげで、これらの機能はさらに便利になりました。世界中どこからでもアクセスでき、必要なときに必要なデータを見ることができる。その結果、年末が近づくと、土壇場で発生する問題を迅速に解決することができる。

2025年4月は遠い先のことのように思えるかもしれませんが、忍び寄るものです。Bevicaのような包括的な経営管理システムを早い時期に導入することは、2025年3月に後々の問題やストレスを回避するのに役立つ。

ベビカの詳細については、ベビカ入門ウェブセミナーをご予約ください。今後の日程は、5月8日、5月29日、2024年6月12日です。