Bevica suggerisce come le aziende vinicole possono far lavorare il software al loro posto

Poiché molte aziende vinicole crescono e si diversificano, Bevica ritiene che le soluzioni software possano aiutarle a snellire le pratiche correnti e a trovare nuove entrate.

La produzione di vino è un processo impegnativo. Combinando agricoltura, industria e commercio, i produttori devono destreggiarsi tra molte preoccupazioni concorrenti. Che si tratti di gestire le minacce meteorologiche, di miscelare le varietà o di spedire il vino a un distributore, c'è sempre qualcos'altro sulla lista delle cose da fare. È forse giusto dire che le aziende vinicole non hanno molto tempo per considerare le soluzioni software aziendali.

Tuttavia, il lavoro di un'azienda vinicola può beneficiare di una soluzione software di gestione aziendale end-to-end. Come sostiene Bevica, un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è utile tanto per le aziende vinicole quanto per i rivenditori o i distributori. Clienti come Chapel Down hanno visto come le soluzioni tecnologiche di Bevicapossono aiutare a svolgere le attività finanziarie e operative che i viticoltori svolgono ogni giorno. Questo software può snellire i processi esistenti e aprire nuove strade per le aziende.

Sostenere il core business

Un sistema software-as-a-service basato sul cloud, purtroppo, non può potare le viti, tostare le botti o applicare etichette alle bottiglie. Tuttavia, può semplificare o automatizzare molte delle operazioni quotidiane di un'azienda vinicola. Lungi dall'aumentare il carico di lavoro, un software come Bevica può gestire diverse attività essenziali.

La gestione dell'inventario, ad esempio, è un lavoro fondamentale in cantina. Le numerose fasi di acquisto, produzione, stoccaggio e rotazione devono essere pianificate e tracciate, rendendo necessario un sistema in grado di tenere traccia delle scorte in ogni momento.

La facilità di accesso ai dati di magazzino garantisce la possibilità di prendere decisioni di acquisto e di vendita in modo rapido e autorevole. In un settore ad alta stagionalità (sia nella produzione che nella distribuzione), conoscere lo stato delle scorte è fondamentale per prendere le decisioni giuste per l'azienda.

Inoltre, una soluzione specificamente progettata per l'industria delle bevande può tracciare l'inventario come funziona in cantina. Con la possibilità di tenere traccia di bidoni e lotti, ad esempio, le funzionalità di gestione dell'inventario di Bevicarispecchiano il modo in cui il vino viene prodotto.

Una soluzione su misura e sicura, basata sul cloud, è da prendere in considerazione anche quando si tratta di adempimenti fiscali e normativi. La produzione di vino apre un mondo complesso di obblighi fiscali e di regole specifiche del settore. Disporre di un sistema con funzionalità di conformità e imposte integrate consente di risparmiare il lavoro di monitoraggio separato.

Inoltre, un sistema ERP non si limita a riunire le funzioni di un'azienda vinicola, ma può anche renderle più efficienti. La funzionalità del codice a barre di Bevica, ad esempio, consente di accedere istantaneamente alle informazioni sull'inventario in cantina. Il sistema consente di risparmiare tempo e di chiarire le informazioni.

Diversificare il modello di business

Per molti produttori, il modello che prevede la produzione di vino e il suo passaggio a un distributore non rappresenta più la visione completa. Sebbene questo sia ancora il fulcro dell'attività, nel XXI secolo è fondamentale diversificare i flussi di reddito. Per molti di questi potenziali flussi, un software ERP come Bevica può rendere più facile la creazione e persino l'espansione.

La vendita di bottiglie alla porta della cantina è, ovviamente, una vecchia tradizione. Tuttavia, la gestione di queste vendite attraverso una soluzione software completa può ottimizzare l'operazione. La capacità di generare report sulle vendite e di gestire l'inventario consente di gestire la cantina in modo altrettanto efficiente.

Inoltre, l'era digitale comporta una maggiore aspettativa di acquisto online da parte dei clienti. La porta della cantina non è più sufficiente: i consumatori si aspettano una presenza sul web. Sebbene rappresenti un flusso di entrate potenzialmente importante, l'e-commerce può rappresentare una grande sfida per i non addetti ai lavori.

Una soluzione software completa può collegare i canali di vendita esistenti con quelli nuovi. Bevica, ad esempio, ha un'integrazione con Shopify, che consente alle aziende vinicole di gestire insieme le vendite sul web e quelle di persona.

Le aziende vinicole si rivolgono sempre più al turismo come fonte di reddito affidabile. La gamma di esperienze offerte è sbalorditiva, dalle degustazioni alle visite guidate, dai concerti ai percorsi escursionistici. Il turismo del vino è diventato un'industria globale multimiliardaria.

Oltre alla vendita di biglietti e alla generazione di report (analogamente alle operazioni di e-commerce), il software ERP può avere un impatto enorme su un'attività turistica per quanto riguarda le capacità di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Un sistema CRM integrato come Bevica raccoglie le informazioni su clienti e locali in un unico luogo facilmente accessibile. In questo modo i produttori possono trovare i clienti più propensi a partecipare agli eventi o alle nuove iniziative di marketing e costruire un rapporto personale e personalizzato che può crescere nel tempo.

Facilità d'uso per un team impegnato

Naturalmente, uno dei motivi per cui molte aziende vinicole non implementano soluzioni ERP è che la viticoltura richiede così tanto tempo. Con la produzione dell'annata successiva come preoccupazione più urgente, un cambiamento operativo sostanziale potrebbe non avere mai la massima priorità.

Per questo motivo, la semplicità e l'adattabilità sono elementi fondamentali nella scelta del software giusto per un'azienda. Ciò significa spesso verificare quali sistemi sono già in uso nell'azienda e scegliere un software che si integri bene con essi.

Questo è uno dei motivi per cui Bevica è alimentata da Microsoft Dynamics 365 Business Central. L'utilizzo di questo software come base significa che Bevica è già integrato nei programmi che molti team di aziende vinicole già utilizzano, come Excel, Teams e Outlook. Sebbene il panorama tecnologico sia diverso per ogni produttore, scegliere un software che si integra bene con la tecnologia esistente è una decisione sensata.

Vale anche la pena di considerare l'accesso al sistema e la possibilità di essere utilizzati in futuro. Per alcune operazioni, la seduta davanti a un computer desktop è la condizione abituale; se si lavora in cantina o in magazzino, è possibile che si tratti di un tablet o di un telefono. L'analisi delle funzionalità online e delle app può determinare se un particolare software è adatto a un'azienda vinicola. I sistemi BYOD (Bring your own device), come Bevica, offrono la flessibilità di lavorare sempre e ovunque.

Come ultima considerazione, le cantine dovrebbero verificare i tempi di introduzione di qualsiasi nuovo sistema. Sebbene l'anno dell'enologo sia sempre impegnativo, la scelta di un periodo più tranquillo dovrebbe minimizzare gli effetti di una transizione. Questo problema può essere mitigato anche dalla scelta di un pacchetto software appropriato. Fornitori come Bevica offrono diversi livelli, in base alle esigenze delle aziende vinicole, che hanno tempi diversi per l'installazione.

Se queste considerazioni possono essere soddisfatte, un sistema software ERP può essere uno strumento potente per un'azienda vinicola. Con i produttori che si impegnano più che mai per garantire la redditività, il software può togliere un po' di carico al team. Dopotutto, prodotti come Bevica non potranno mai sostituire il tocco umano dell'enologo, ma le soluzioni software possono offrire loro più tempo per creare il miglior vino possibile.

Per maggiori informazioni su Bevica, visitate il sito www.bevica.com.