Gestire la fine dell'anno con Bevica

La fine dell'anno finanziario non deve necessariamente spaventare, grazie a un software di gestione aziendale come Bevica che offre la possibilità di anticipare i tempi.

La fine dell'anno finanziario può suscitare molti sentimenti: sollievo, panico, ottimismo, paura, o addirittura tutte queste cose. La corsa finale alla gestione dei conti, alla creazione di report e alla generazione di analisi è comune a molte aziende. Tuttavia, nel complesso mondo delle bevande alcoliche, la fine dell'anno finanziario può spesso sembrare ancora più travolgente.

Niente può eliminare completamente il rischio di stress dell'ultimo minuto. In tutto il settore, le aziende devono fare i conti con normative in continua evoluzione, scambi internazionali e inventari complessi, quindi nessuna preparazione è a prova di bomba. Tuttavia, un'attenta pianificazione e processi solidi e consolidati possono garantire che un'azienda sia pronta ad affrontare qualsiasi intoppo lungo il percorso. In effetti, l'inizio dell'anno finanziario è il momento ideale per adottare buone abitudini.

Costruire il successo su solide fondamenta

Passare a una soluzione software di gestione aziendale completa come Bevica è un modo semplice per adottare contemporaneamente diverse buone abitudini. Bevica è una soluzione software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) creata appositamente per il settore delle bevande. Ciò significa che dispone delle funzionalità standard per gestire le sfide generali della gestione di un'azienda, ma anche di funzionalità aggiuntive specifiche per il settore, di cui potranno beneficiare tutte le aziende del settore delle bevande.

In un settore caratterizzato dalla complessità delle imposte e dalle loro frequenti variazioni, Bevica è un sistema in grado di monitorare le imposte in modo chiaro e flessibile. Il software è in grado di programmare automaticamente l'aggiornamento dei prezzi di vendita per tenere conto delle variazioni delle imposte, evitando la noia del calcolo e degli aggiustamenti manuali. La funzionalità di controllo delle scorte semplifica il monitoraggio e la modifica dei dazi, consentendo alle aziende di calcolare le spese per i dazi man mano e di verificare i risultati durante e alla fine dell'anno.

Il software di Bevica semplifica anche il monitoraggio dell'inventario. In un settore in cui alcuni prodotti hanno una durata di conservazione limitata, ma altri sono progettati per essere conservati per anni, conoscere il loro stato e il loro valore è essenziale. Con la possibilità di contrassegnare le date di scadenza, le confezioni miste e l'origine regionale, ad esempio, la funzionalità di gestione dell'inventario di Bevica riflette il modo in cui opera un'azienda di bevande. Ciò significa che alla fine dell'anno un'azienda può fidarsi dei propri dati di inventario e redigere rapporti accurati.

Una soluzione completa per le sfide aziendali

Un altro vantaggio particolare alla fine dell'anno finanziario è che Bevica integra tutti i processi chiave di un'organizzazione in un'unica piattaforma. Dall'elaborazione delle vendite e degli ordini alla gestione dell'inventario, fino alla gestione delle relazioni con i clienti, tiene traccia di tutti gli elementi chiave di un'azienda. Operando in un unico sistema, questi dati possono essere facilmente consultati, analizzati e incrociati nel corso dell'anno. Ciò significa che, a fine anno, i report sono facilmente accessibili e compilabili, perché il lavoro è già stato avviato.

Inoltre, Bevica è alimentata da Microsoft Dynamics 365 Business Central. Essendo un sistema software ampiamente utilizzato nel settore delle bevande alcoliche, è supportato da aggiornamenti regolari e da un'assistenza tecnica con sede nel Regno Unito che garantisce la massima tranquillità. Un altro vantaggio dell'utilizzo di una soluzione Microsoft è la presenza di un'interfaccia utente intuitiva che garantisce l'accesso a report, fatture e altri documenti fondamentali in Microsoft 365 (generalmente indicato come Office 365). Grazie alla familiarità del software, questi documenti sono accessibili a un'ampia fetta dell'organizzazione e i team di tutta l'azienda possono essere maggiormente coinvolti nella rendicontazione e nell'analisi di fine anno.

Tutte queste funzioni sono ancora più utili grazie al fatto che Bevica è basato sul cloud. Grazie all'accesso da qualsiasi parte del mondo, i team possono vedere i dati chiave quando ne hanno bisogno, garantendo alle aziende la possibilità di tenere sotto controllo la propria contabilità. Di conseguenza, qualsiasi problema dell'ultimo minuto, quando si avvicina la fine dell'anno, può essere rapidamente risolto.

L'aprile 2025 può sembrare lontano, ma si avvicina. Mettere in atto un sistema di gestione aziendale completo, come Bevica, all'inizio dell'anno è un modo utile per evitare problemi e stress successivi nel marzo 2025.

Per saperne di più su Bevica, prenotate il vostro posto a uno dei webinar di Introduzione a Bevica. Le prossime date sono l'8 maggio, il 29 maggio e il 12 giugno 2024.