Gérer la fin de l'année avec Bevica

La fin de l'exercice financier ne doit pas être angoissante, car les logiciels de gestion d'entreprise tels que Bevica offrent la possibilité de prendre de l'avance.

La fin de l'exercice financier peut susciter de nombreux sentiments : soulagement, panique, optimisme, peur, voire tout cela à la fois. La dernière ligne droite pour gérer les comptes, créer des rapports et générer des analyses est commune à de nombreuses entreprises. Toutefois, dans le monde complexe des boissons alcoolisées, la fin de l'exercice financier peut souvent sembler encore plus accablante.

Rien ne peut éliminer complètement le risque de stress de dernière minute. Dans tous les secteurs, les entreprises doivent faire face à des réglementations changeantes, au commerce international et à des stocks complexes, de sorte qu'aucune préparation n'est infaillible. Toutefois, une planification minutieuse et des processus solides et bien établis peuvent permettre à une entreprise d'être prête à faire face à tout problème en cours de route. En fait, le début de l'exercice financier est le moment idéal pour adopter de bonnes habitudes.

Construire le succès sur des bases solides

Le passage à une solution logicielle complète de gestion d'entreprise telle que Bevica est un moyen simple d'adopter simultanément plusieurs bonnes habitudes. Bevica est une solution logicielle de planification des ressources de l'entreprise (ERP) qui a été créée spécifiquement pour l'industrie des boissons. Cela signifie qu'il dispose des capacités standard pour gérer les défis généraux de la gestion d'une entreprise, mais aussi de capacités supplémentaires spécifiques à l'industrie dont toutes les entreprises du secteur des boissons bénéficieront.

Dans un secteur où les droits de douane sont complexes et fréquemment modifiés, Bevica est un système qui permet de suivre les droits de douane de manière claire et flexible. Le logiciel peut programmer automatiquement une mise à jour des prix de vente pour tenir compte des changements de droits, évitant ainsi les fastidieux calculs et ajustements manuels. Sa fonctionnalité de contrôle des stocks simplifie le suivi et la modification des droits, ce qui signifie que les entreprises peuvent calculer leurs droits au fur et à mesure et se fier aux résultats pendant et à la fin de l'année.

Le logiciel de Bevica simplifie également le suivi des stocks. Dans un secteur où certains produits ont une durée de vie limitée, alors que d'autres sont conçus pour être conservés pendant des années, il est essentiel de connaître leur statut et leur valeur. Avec des options permettant de signaler les dates de péremption, les emballages mixtes et l'origine régionale, par exemple, la fonctionnalité de gestion des stocks de Bevica reflète les modes de fonctionnement d'une entreprise de boissons. Cela signifie qu'à la fin de l'année, une entreprise peut se fier à ses données d'inventaire et établir des rapports précis.

Une solution tout-en-un pour relever les défis de l'entreprise

Un autre avantage particulier à la fin de l'exercice financier est que Bevica intègre tous les processus clés d'une organisation dans une plateforme unique. Du traitement des ventes et des commandes à la gestion des stocks en passant par la gestion des relations avec les clients, Bevica assure le suivi de tous les éléments clés d'une entreprise. Grâce à un système unique, ces données peuvent être facilement consultées, analysées et recoupées tout au long de l'année. Cela signifie qu'à la fin de l'année, les rapports sont faciles à consulter et à compiler, le travail ayant déjà été entamé.

En outre, Bevica est alimenté par Microsoft Dynamics 365 Business Central. En tant que système logiciel largement utilisé dans le secteur des boissons alcoolisées, il est soutenu par des mises à jour régulières et un support technique basé au Royaume-Uni pour une plus grande tranquillité d'esprit. Un autre avantage de l'utilisation d'une solution alimentée par Microsoft est qu'elle dispose d'une interface utilisateur intuitive qui garantit que les rapports, factures et autres documents vitaux sont accessibles dans Microsoft 365 (généralement appelé Office 365). Grâce à ce logiciel familier, ces documents sont accessibles à un large échantillon de toute organisation et les équipes de toute l'entreprise peuvent être davantage impliquées dans les rapports et analyses de fin d'année.

Toutes ces fonctionnalités sont d'autant plus utiles que Bevica est basé sur le cloud. Avec un accès depuis n'importe où dans le monde, les équipes peuvent consulter les données clés quand elles en ont besoin, ce qui permet aux entreprises de garder le contrôle de leur comptabilité. Par conséquent, tout problème de dernière minute à la fin de l'année peut être rapidement résolu.

Le mois d'avril 2025 peut sembler lointain, mais il se rapprochera à grands pas. La mise en place d'un système complet de gestion d'entreprise, tel que Bevica, au début de l'année est un moyen utile d'éviter des problèmes ultérieurs et du stress en mars 2025.

Pour en savoir plus sur Bevica, réservez votre place à l'un des webinaires d'introduction à Bevica. Les prochaines dates sont le 8 mai, le 29 mai et le 12 juin 2024.