Gestionar el cierre del ejercicio con Bevica

El final del ejercicio económico no tiene por qué asustar, ya que un software de gestión empresarial como Bevica ofrece la oportunidad de adelantarse a los acontecimientos.

El final del ejercicio financiero puede inspirar muchos sentimientos: alivio, pánico, optimismo, miedo o incluso todo lo anterior. El ajetreo final para gestionar las cuentas, crear informes y generar análisis es habitual en muchas empresas. Sin embargo, en el complejo mundo de las bebidas alcohólicas, el final del ejercicio puede parecer aún más abrumador.

Nada puede eliminar por completo el riesgo de ese estrés de última hora. En todo el sector, las empresas tienen que lidiar con normativas cambiantes, comercio internacional e inventarios complejos, por lo que ninguna preparación es infalible. Sin embargo, una planificación cuidadosa y unos procesos sólidos y establecidos pueden garantizar que una empresa esté preparada para cualquier contratiempo que surja en el camino. De hecho, el inicio del ejercicio económico es el momento ideal para adoptar buenos hábitos.

Construir el éxito sobre cimientos sólidos

Pasarse a una solución integral de software de gestión empresarial como Bevica es una forma sencilla de adoptar varios buenos hábitos simultáneamente. Bevica es una solución de software de planificación de recursos empresariales (ERP) creada específicamente para el sector de las bebidas. Esto significa que cuenta con las capacidades estándar para gestionar los retos generales de la gestión de una empresa, pero también con capacidades adicionales específicas del sector de las que se beneficiarán todas las empresas de bebidas.

En un sector marcado por la complejidad de los aranceles y sus frecuentes cambios, Bevica es un sistema capaz de realizar un seguimiento claro y flexible de los aranceles. El software puede programar automáticamente una actualización de los precios de venta para tener en cuenta los cambios de impuestos, evitando el tedio del cálculo y los ajustes manuales. Su función de control de existencias simplifica el seguimiento y la modificación de los impuestos, lo que significa que las empresas pueden calcular sus gastos de impuestos sobre la marcha y confiar en los resultados durante y al final del año.

El software de Bevica también simplifica el seguimiento del inventario. En un sector en el que algunos productos tienen una vida útil limitada y otros están diseñados para conservarse durante años, es esencial conocer su estado y valor. Con opciones para marcar las fechas de caducidad, los envases mixtos y el origen regional, por ejemplo, la funcionalidad de gestión de inventario de Bevica refleja la forma de operar de una empresa de bebidas. Esto significa que, al final del año, una empresa puede confiar en sus datos de inventario e informar con precisión.

Una solución integral a los retos empresariales

Otra ventaja particular al final del ejercicio es que Bevica integra todos los procesos clave de una organización en una única plataforma. Desde el procesamiento de ventas y pedidos hasta la gestión de inventarios y la gestión de relaciones con los clientes, realiza un seguimiento de todos los elementos clave de una empresa. Al operar bajo un único sistema, se puede acceder fácilmente a estos datos, analizarlos y cruzarlos a lo largo del año. Esto significa que, al final del año, es fácil acceder a los informes y compilarlos, puesto que el trabajo ya se ha iniciado.

Además, Bevica funciona con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Como sistema de software ampliamente utilizado en el sector de las bebidas alcohólicas, cuenta con actualizaciones periódicas y asistencia técnica en el Reino Unido para su tranquilidad. Otra ventaja de utilizar una solución impulsada por Microsoft es que cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que garantiza el acceso a informes, facturas y otros documentos vitales en Microsoft 365 (generalmente denominado Office 365). Gracias a la familiaridad del software, estos documentos son accesibles para un amplio sector de cualquier organización y los equipos de toda la empresa pueden participar más en los informes y análisis de final de año.

Todas estas funciones son aún más útiles gracias a que Bevica está basada en la nube. Con acceso desde cualquier lugar del mundo, los equipos pueden ver los datos clave cuando y como los necesiten, lo que garantiza que las empresas puedan mantener al día su contabilidad. De este modo, cualquier problema de última hora que surja a finales de año puede solucionarse rápidamente.

Abril de 2025 puede parecer muy lejano, pero llegará. Poner en marcha un sistema integral de gestión empresarial, como Bevica, a principios de año es una forma útil de evitar problemas y estrés posteriores en marzo de 2025.

Para obtener más información sobre Bevica, reserve su plaza en uno de los seminarios web de Introducción a Bevica. Las próximas fechas son el 8 de mayo, el 29 de mayo y el 12 de junio de 2024.